Nyt fra bestyrelsen

Bestyrelsen 2010-11:
Formand - Janne Helmer
Økonomiansvarlig - John Sejer 
Anlægsansvarlig - vakant
Junioransvarlig  -  Allan Petersen
Senioransvarlig - Rikke Danvold
Kasserer - Hanne Jaksland
Sponsoransvarlig - vakant

Se telefonliste    Læs referater (kræver medlems-login) 

HANDYMÆND og KVINDER SØGES
Da det ikke lykkedes at få valgt ny anlægsansvarlig er der hårdt brug for frivillige til udføre diverse praktiske gøremål. Læs mere 

18-08-10 Info til "købebane-ejere" om booking, opkrævning og lyspenge 

Indendørssæsonen står for døren og købebaner (faste baner) i det nye bookingsystem tages i brug for første gang pr 1/9-2010. 
Købebanerne  er netop booket i systemet, og det betyder følgende for dig som "købebane-ejer".

1. Prisen for købebanen bliver opkrævet via PBS og skal betales i september måned. Ellers bliver banerne frigivet til anden side. 

2. Lyspengene vil i år og fremover blive opkrævet forud lyspenge for hele sæsonen hos den som står øverst/først på banen. 
Lyspenge bliver opkrævet gennem din straks konto og skal betales online med Dankort, før du kan spille og booke yderligere baner. 
Har du allerede penge på din strakskonto vil en del af lyspengene blive trukket deraf. Hvis du ikke har Dankort kan lyspenge 
overføres til klubbens konto reg. 3208 konto 3208942875. Det er vigtigt at bankoverførsel mærkes med navn, medlemsnr. og lyspenge.

Købebanerne kan som hidtil afbookes efter gældende bookingregler (min. 6 timer før spilletidspunkt). Lyspenge vil blive indsat på din 
strakskonto. Gældende købebaneregler og om ventelisten kan læses her.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte:

Købebaneadministrator Åse tlf 6156 7664
Baneadministrator Janne tlf 6133 1516 
Medlemsadministrator Hanne tlf 5192 1445.

Hilsen Bestyrelsen

11-06-10 Nyt adgangssystem

Tastaturet ved døren er igen gået i stykker... Fra uge 24 går vi derfor over til elektroniske nøglebrikker i stedet for indtastning af medlemsnr og kode. Medlemmer, som ønsker adgang til klubben, kan mod betaling af depositum på 50 kr. få udleveret en nøglebrik, der er tilknyttet eget medlemsnr. Adgang til klubben fås ved at holde nøglebrikken hen foran tastaturet. 

Yderligere oplysninger http://holbaektennis.halbooking.dk under Information / Nøglebrikker

20-05-10 Til medlemmer som modtager SMS besked om banebooking. Sponsoraftale opsagt...

SMS beskeder som sendes fra bookingsystemet til medlemmer som booker bane ophører pr. 1. juni. Dog vil SMS besked til medspiller fortsat blive sendt foreløbig frem til 1. august...  

01-02-10 Bestyrelsen orienterer...

Gæstebooking må ikke anvendes til spærre baner for senere at ombooke med egne medlemsnumre. 
Ved misbrug bliver gæstebillet opkrævet. 

29-08-09 Bestyrelsen orienterer...

I forbindelse med kommunens meget sene udmelding om kraftige nedskæringer i dette og kommende års tilskud til drift og vedligehold af hallen, banepleje og medlemstilskud, har vi som ansvarlig bestyrelse forsøgt at fremkomme med nogle løsningsforslag for at forbedre klubbens økonomiske situation fremover. 

Vi har bl.a. med stor velvilje fra vore dygtige trænere fået sammensat en løsning, hvor klubben sparer penge og samtidig har en fantastisk trænerstab intakt. 

Derudover var det planen, at opkræve ekstra kontingent for den kommende indendørssæson 2009-10, men vi har efterfølgende måttet erfare, at dette ikke rent juridisk er en mulighed. Vi har derfor måttet trække forslaget tilbage og aflyse den ellers påtænkte ekstraordinære generalforsamling den 2. september. (Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling og bestyrelsens forslag til ekstra kontingent nåede kortvarigt at være opslået på hjemmesiden.)

Bestyrelsen arbejder endvidere på at få et møde i stand med kommunen i håb om en bedre økonomisk løsning.

Der skal ikke herske nogen tvivl om, at bestyrelsen er meget bekymret for HTK's fremtid - ovennævnte tiltag til trods. Hvis I skulle have ideer, gode råd til løsningsmodeller eller gerne vil deltage i "redningsaktionen", hører vi meget gerne fra jer medlemmer. 

Der er hårdt brug for at flere melder sig til sponsorudvalg, juniorudvalg, seniorudvalg og bestyrelse. Ligeledes er der også brug for at mange flere medlemmer og forældre deltager, når der indkaldes til arbejdsdage - især baneklargøring og banelukning. 

Med venlig hilsen 
Bestyrelsen

08-05-09 Referat fra generalforsamling
Her referat og bestyrelsens beretning for året 2009 og her årsplan 2009

I bestyrelsen består herefter af: 
Janne Helmer, John Sejer, Hanne Jaksland, Rikke Danvold og Pernille Grønbech Knudsen 

24-03-09 Indkaldelse til generalforsamling tirsdag den 21. april kl. 19.00 (opslået 24-03-09)

Her indkaldelse til ordinær generalforsamling i Holbæk Tennisklub og her revideret regnskab (kræver medlems-login)
I forbindelse hermed byder klubben på lidt smørrebrød kl 18.30. 
Tilmelding til spisning nødvendig af hensyn til bestilling. Tilmelding på liste i klubben eller på mail til formanden senest den 14. april.

26-03-09 Nyt fra bestyrelsen

Jesper Wagner har af personlige årsager valgt trukket sig fra bestyrelsen samt juniorudvalget.
Vi takker Jesper for de mange timer han har lagt i dette.

Det betyder desværre, at vi igen står uden juniorformand, så måske er der noget for dig? Vi har jo snart generalforsamling...

05-03-09 Boldsalg

Fremover vil klubben ved seniorarrangementer sælge rigtig gode Technifibre bolde 1 rør (4 bolde) kr. 75 - 3 rør for kr. 200. 
Se opslag

30-11-08 Nyt fra bestyrelsen

Kenneth Freddin Jensen har valgt at trække sig fra posten som juniorudvalgsformand og bestyrelsesmedlem, idet hans døtre ikke mere ønsker at spille tennis. Bestyrelsen takker Kenneth for det arbejde han har lagt i klubben indtil nu, og håber han vender tilbage på et senere tidspunkt. Jesper Wagner tiltræder som ny juniorudvalgsformand og Pernille Grønbech Knudsen indtræder i såvel juniorudvalg som bestyrelse. Vi byder begge hjerteligt velkomne på de nye poster. 

På bestyrelsens vegne, Formanden

05-10-08 Orientering fra bestyrelsen

Færdiggørelsen af Minitennisbanerne ligger lidt stille pt idet sagsbehandlingen i kommunen trækker ud. Vi arbejder dog hårdt på sagen. 
Evt. spørgsmål vedr. minitennisbaner kan rettes til sponsoransvarlig Jesper Wagner.

Renovering af skotrender mellem hallerne påbegyndes om kort tid. Tagpappet er slidt op, så bestyrelsen har set sig nødsaget til at igangsætte arbejdet for at forhindre yderligere vandskader i hallen. Evt. spørgsmål vedr. dette kan rettes til anlægsansvarlig Alex Bollhorn

Med venlig hilsen Formand Janne Helmer

09-09-08 Ledige købebaner 
Følgende faste baner / købebaner er ledige:
1 bane mandage kl. 21-22
1 bane tirsdage kl. 21-22
1 bane torsdage  kl. 21-22
Priser kan ses her
Kontakt Janne Helmer tlf 61331516 

26-06-07 Bookingstop !!!!!
Bestyrelsen meddeler herved at alle senior medlemmer med restancer med betalingsfrist pr. 1 maj og tidligere vil blive spærret fra muligheden for at booke bane fra 10 juli. Evt. spørgsmål vedr. opkrævninger så vidt muligt på mail til medlemsadministrator Jørgen Jordal Jørgensen 

19-06-07 Juniorformanden er fratrådt
Bassam Jolak har den 17/6 - 2007 desværre - af forskellige årsager - valgt at trække sig fra posten som junioransvarlig og som bestyrelsesmedlem. Vi takker Bassam for det store arbejde, han har lagt i klubben og ved, at vi heldigvis stadig kan trække på hans hjælp til diverse arrangementer fremover.
På vegne af juniorudvalget og bestyrelsen
Janne Helmer Formand

17-05-07 Generalforsamling

Efter generalforsamlingen 29. marts består bestyrelsen af følgende medlemmer:
Janne Helmer, John Sejer, Erik Slettegaard, Bassam Jolak, Rikke Danvold og Hanne Jaksland

Læs referat fra generalforsamlingen 29-03-2007 og bestyrelsens beretning for året 2006 (kræver medlemslogin)

06-03-07 Nyhedsbrev marts 2007

Læs nyhedsbrevet fra bestyrelsen og udvalg (sendes pr. post og mail til hhv senior og juniormedlemmer)

12-06-06 Generalforsamling 

Ordinær generalforsamling den 8. juni er vel overstået. I alt var 17 medlemmer mødt op. 

I bestyrelsen er fremover: 
Janne Helmer, John Sejer, Alex Bollhorn (nyvalgt) Suzanne Estrup, Mette Franch, Susanne Madsen, Hanne Jaksland og Bassam Jolak (nyvalgt). 

Jan Mac Larsen har efter en stor indsats valgt at stoppe som anlægsansvarlig - Alex Bollhorn tager over... 

Forslag om vedtægtsændringer skal endelig godkendes på en ekstraordinær generalforsamling, som forventes at blive afholdt senere i denne måned - indkaldelse følger snarest. Bestyrelsen konstituerer sig ved samme lejlighed. 

27-03-06 Udendørskontingent og arbejdskontingent

Opkrævning af udendørskontingentet og arbejdskontingent er sendt ud og forfalder til betaling 1. april. De nye priser kan ses her.  Satserne blev vedtaget på aktivitetsgeneralforsamlingen i oktober 2005.

Tennisklubben er ligesom andre klubber afhængig af frivillig arbejdskraft, når klubben skal vedligeholdes. Det kniber dog gevaldigt med at få frivillig arbejdskraft. Således kommer kun ca. 20 - 30 seniormedlemmer ud af over 400 medlemmer totalt til indkaldte "arbejdsdage".

Derfor opkræves nu det første arbejdskontingent, som dels blev debatteret på den ekstraordinære generalforsamling samt vedtaget i budgettet på den efterfølgende aktivitetsgeneralforsamling.

Ideen er at alle seniormedlemmer - ved dokumenteret og med bestyrelsen aftalt frivilligt arbejde af ca. 3 timers varighed i klubben - vil få henholdsvis 75 kr. eller et rør bolde udleveret for indsatsen. Dette gælder 2 gange årligt.

Bestyrelsen giver herved seniormedlemmerne valgfrihed om de ønsker at betale sig fra opgaverne i klubben eller deltage heri.

26-03-06 Lyspenge i perioden 1. maj til 31. august 

Det vil fortsat være muligt at booke indendørsbaner i udendørssæsonen. Lyspenge i ovennævnte periode er kr. 30 pr. time uanset tidspunkt. 

BEMÆRK at i tilfælde af dårligt vejr har holdkampe og træning fortrinsret til brug af indendørsbaner. Ved henvendelse til Janne Helmer eller Hanne Jaksland kan opkrævning af lyspenge stoppes eller blive tilbagebetalt.   medlemsadministrator

23-02-06 Adgang til klubben

Der er opsat ny dørkodelås ved indgangsdøren i klubben og systemet er nu i drift. 

For at komme ind taster man følgende:

1) Tast medlemsnr. og tryk firkant 
2) Tast kode og tryk firkant - Koden er den samme som til banebooking.

23-09-05 Købebaneregler for medlemmer

Her købebaneregler gældende fra 14. september 2005. 

Reglerne medfører ingen ændringer her og nu, men reglerne er nu på tryk. Bemærk dog at retten til en købebane fremover kun opretholdes, så længe en af de oprindelige "købere" forsat tegner banen. Med andre ord - man mister retten til en købebanen når den sidste af de oprindelige købere ophører som køber. For "gamle" købebaner betragtes de medlemmer som betaler for banen pr. 14/9 2005 som de oprindelige købere. 

Banerne og ventelisten administreres og ajourføres løbende af HTK’s bestyrelse - pt. af Janne Helmer. 
Henvendelse vedr. købebaner på mail til Janne eller tlf 61331516

21-09-05 Baneadministrator

For at sikre alle de bedste muligheder for brug af vore baner, samt aflastning i henvendelser til banebooker, synes bestyrelsen klubben har brug for en baneadministrator. Baneadministrator skal sikre, at arrangementer ikke dobbeltbookes, og at der sker en jævn fordeling af arrangementer. Denne funktion bliver indtil videre varetaget af undertegnede. 

Det er vigtigt, at arrangementer bliver booket i god tid.

Alle arrangementer - både junior, senior og private - der kræver booking af baner, skal pr dags dato og fremover sendes til og "godkendes" af baneadministrator i henhold til kalender og øvrig booking. Baneadministrator sørger herefter for, at banerne bliver booket.

29-08-05 VIGTIGT om sletning af indendørs banetimer

For at undgå at blive opkrævet lyspenge skal en reserveret bane senest afmeldes / slettes 6 timer før spilletidspunkt. 
Det gælder både for fritegnings- og faste banetimer.

26-08-05 GRATIS LYS 
Grundet klubmesterskaber er mange udendørsbaner booket i perioden mandag den 29/8 til torsdag den 1/9 kl 18-20. Der vil dog højst sandsynligt være chancebaner, selv om alle baner ser bookede ud.  

For at tilgodese de medlemmer der ikke spiller klubturnering, vil det derfor være muligt at booke og spille på indendørsbanerne med gratis lys i denne periode i tidsrummet 18 - 20. I tilfælde af regnvejr vil indendørsbanerne dog være forbeholdt klubturneringen.

25-08-05 Ny formand blev valgt
Ca. 50 medlemmer var mødt frem til den ekstra- ordinære generalforsamling i går. Det lykkedes at få besat de ledige bestyrelsesposter og bestyrelsen består herefter af 7 medlemmer (3 nyindvalgte). Bestyrelsen har konstitueret sig som følger:

Formand - Janne Helmer
Næstformand - Hanne Jaksland
Økonomiansvarlig - John Sejer
Anlægsansvarlig - Jan Mac Larsen
Junioransvarlig - Suzanne Estrup
Senioransvarlig - Mette Franch
Sponsoransvarlig - Susanne Madsen 

12-04-05 Vedr. Banereservation i perioden 23.-30. april...

Grundet udendørsturneringen Roland Garros Cup i uge 17 må påregnes at reserverede indendørs baner, I TILFÆLDE AF DÅRLIGT VEJR, kan blive inddraget. 

Dette gælder faste baner og fritegningsbaner i følgende tidsrum:

Lørdag den 23/4 kl. 12 – ca. kl. 15 og søndag den 24/4 kl. 11 – ca. kl. 14
Mandag 25/4 – fredag 29/4 fra kl. 16
Lørdag 30/4 og søndag 1/5 fra kl. 9

For at undgå at skulle køre forgæves til tennisklubben er man meget velkommen at ringe til turneringsledelsen og forhøre sig om den aktuelle situation på tlf 5944 4109 eller 5944 6507.

23-01-05 Arbejdssøndagen er vel overstået..
og der blev malet, støvsuget, pudset, skrabet, svedt, prustet, grinet, ryddet op m.m. Desværre har det givet lidt ulemper for nogle undervejs - men vi håber, I trods alt vil nyde og påskønne de ting, der er lavet i dag. Tak til alle fremmødte for en flot og stor indsats!!

11-10-04 Vedr. banebooking
Hvis dit medlemsnummer er optaget grundet banebooking, kan du alligevel godt bruge det til at booke en ledig tid forinden. Du kan bare kun booke tidligst 29 minutter før du skal spille, og du kan kun booke på skærmen i klubben.

13-09-04 Samtykkeerklæring 
Da lyspenge fremover automatisk opkræves via PBS/girokort er det nødvendigt at forældre giver skriftlig samtykke før der kan åbnes for banebooking indendørs for juniorer under 18 år. 

Udfyldt samtykkeerklæring afleveres i postkassen i klubben.

13-04-04 Rygeforbud
Forslag om rygeforbud på indendørsanlægget blev på bestyrelsesmødet den 23. marts vedtaget af en enig bestyrelse. Skilte er nu opsat i klubben. 

22-05-03 Turneringskampe fortrinsret...
Vi gør medlemmerne opmærksom på, at ved afvikling af diverse turneringskampe har disse fortrinsret til at blive afviklet, selvom det overskrider den tid, som er booket.
Vi håber på medlemmernes forståelse for, HVIS en sådan situation skulle opstå en sjælden gang!!
BESTYRELSEN